個人情報保護方針

PRIVACY 個人情報保護方針

制定日：2019年6月21日
最終改定日：2022年1月11日
株式会社ニューウェイ
代表取締役社長　丸淳二郎

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1．個人情報は、倉庫業・物流アウトソーシング事業・一般労働者派遣事業(般12-300450)・物流コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、
いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒279-0012 千葉県浦安市入船1-5-2-1901
株式会社ニューウェイ　総務部　個人情報問合せ窓口
TEL：047-711-2450　FAX：047-711-2451 （受付時間 10:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的

株式会社ニューウェイ（以下、当社といいます）で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報※保有個人データおよび準ずる取扱い個人情報に該当します。
※その他、取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

分類	利用目的
取引先担当者情報	業務連絡、契約事務、契約遂行のため
お問合わせ者情報	お問合せへの対応のため
採用応募者情報	採用選考および関連の連絡のため
従業員情報	人事・労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

2）前項1）以外の方法によって取得する個人情報

分類	利用目的
業務の受託に伴いお預かりする個人情報	荷主様から発送依頼を受けた商品の梱包及び出荷作業、配送のため

2．保有個人データに関する事項の周知

当社の保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報（＝上記1.1）の個人情報が該当します）関して、ご本人様（又はその代理人様）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

開示等の請求に応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き
1：お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
2：ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
3：上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
4：回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1：代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　・戸籍謄本
　・住民票（続柄の記載されたもの）
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し・後見登記等に関する登記事項証明書
　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
2：代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票（個人番号の記載のないもの）
・個人番号カード（個人番号の記載のない表面）
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【お問い合わせ】（個人情報に関する開示等のご請求、苦情・相談等への対応窓口）
株式会社ニューウェイ　総務部　個人情報問合せ窓口
〒279-0012　千葉県浦安市入船1-5-2　プライムタワー新浦安19階1901号
TEL；047-711-2450　FAX:：047-711-2451
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※個人情報保護管理者：武藤茂（総務部部長）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10:00～16:00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
当社の商品・サービスに関する問合せは上記「株式会社ニューウェイ　総務部　個人情報問合せ窓口」
です。

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著作権その他の知的財産権について

このウェブサイト上の著作物の著作権、掲載物に含まれる商標、営業秘密その他全ての知的財産は、特段の表示がない限り、株式会社ニューウェイに帰属します。
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なお、このウェブサイトからダウンロードした掲載物の利用の条件がこのページに書かれるご利用条件と異なる場合には、ダウンロードした掲載物の利用の条件に従って頂きますようお願いします。
以上